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吕军

吕军 暂无评分

财务管理 成本管理

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如何运用EXCEL编制及跟踪预算

发布日期:2015-01-21浏览:5593

  • 课程背景

    这门课程将介绍如何将 Excel 的各种功能,如表格、图表及函数等灵活运用在预算编制的各项工作中,完全解决这些问题。从此,您将有更多的时间将工作重点放在预算结果的审查、预算和实际差异的分析上,而不再纠缠于数据的汇总、核对、更新和计算上,这将大大提高财务部门的工作效率,以及在企业管理中的地位。 
    对于财务人员来说,预算编制是既琐碎、费时又涉及面广的一项繁重的任务。如果能够有效地使用 Excel,将大大提高预算编制工作的效率。然而,由于对 Excel 操作的不熟练,或对 Excel 功能的不了解,又常常导致数据重复输入、更新不一致、汇总各部门数据费时等问题。
    编制年度预算是每个企业必须做的一项重要工作。

    课程对象

    财务经理、预算编制人员、成本控制、财务分析等。
    要求学员:
    (1)有一些基本的 Excel 操作技能;
    (2)对企业预算编制的内容及方法、预算的跟踪及控制有一定的了解;。

    学员收获

    学习如何使用 Excel 的各种高级技巧高效率地编制这些内容、比较分析实际的差异
    学习跨国企业如何编制预算、预算应包括的内容,以及利用预算管理企业的日常经营
    学员也能获得各种预算与实际差异分析的报表模型,他将使您每月花尽可能少的时间在计算差异上,而把更多的精力放在分析差异、找出原因及采取修正措施上
    学员更能获得各种 Excel 模型,这些模型不仅能用来收集来自销售、生产、采购等部 门的数据,更能据此完成损益表、资产负债表和现金流量表的编制。所有这一切将一气呵成、自动完成,大大提高预算的编制效率!

    课程时长

    12 H

    课程大纲


    上篇:如何利用Excel 编制预算


    预备知识
    预算应包括的内容
    使用 Excel 表格编制预算的基本约定
    各个预算项目的 Excel 表格之间的关系


    直接人工成本预算
    如何计算小时费率和人工效率
    有哪些“四舍五入”的函数
    如何预算直接人工需求


    材料成本预算
    如何用数组计算复杂的公式
    TRANSPOSE 函数在材料成本预算中的运用
    条件格式的使用


    固定资产投资预算
    DATEDIF 及其他日期函数在固定资产预算中的使用


    人员及工资费用预算
    有哪些“查找/匹配”函数



    期间费用预算
    使用 INDIRECT 函数提高表与表之间的链接效率


    销售预算
    相对引用、绝对引用和混合引用的区别
    IF 和SUMIF 函数在销售预算中的使用
    如何以千元为单位显示数据


    损益表和现金流量表的自动生成


    预算资产负债表
    存货周转率与存货余额的预算编制
    付款条款与应付账款余额的预算编制
    信用条款与应收账款余额的预算编制
    其它应收、应付、待摊、预提等资产负债表项目的预算编制


     


    下篇:如何利用Excel 跟踪预算


    每月固定格式的财务报表
    如何用INDEX 函数自动编制每月各种固定格式的财务报表
    主要财务指标的实际与预算对比分析(J、K、L 的巧妙使用)


    期间费用的控制
    用合并计算功能汇总各成本中心的费用报告
    如何设计 Excel 表单既方便使用者填写又有利于财务部门的汇总、分析
    用动态图完成各成本中心的实际和预算费用比较分析


    销售及毛利的跟踪及差异分析
    文本函数在处理产品代码、客户代码和日期等数据时的综合运用
    如何用Excel 图表直观地表示预算毛利到实际毛利的变化
    如何计算预算毛利和实际毛利的各种差异。

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